SAP B1 巧用Excel导入库存期初余额
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SAP Business One 9.0新增了库存期初余额, 库存盘点和库存过账三张单据,有别于营销单据的行数一般在几十到几百行, 新增的这三张单据的行数一般都是几千上万行, 一般在账套建立之初, 用库存期初余额单将仓库中已有物料的库存数量录入到系统中。

如何快速把大批量数据录入到数据库系统中去呢? 直接在SAP Business One客户端的表格中进行编辑是个低效的选择,推荐使用文件导入或者SDK DI (Software Development Kit Data Interface)工具, 比如DTW(Data Transfer Workbench)。下面介绍巧用Excel导入库存期初余额单。

  • 在Excel输入需要导入的数据列, 将其保存为以Tab 分隔的Text文件,退出Excel

 

 

  • 打开库存期初余额, 点击右下角的"添加物料" -> "导入物料"

     

  • 在从Excel导入的表格中, 选择需要导入的列. 同时也可以将选择另存为模板, 以方便下次使用。

  • 点击"要导入文件"按钮, 选择之前保存的Text文件, 然后导入。

  • 该文件中的数据将被快速导入到库存期初余额的表格中. 同时物料在库数量也被自动计算并显示出来。

 

总结: SAP Business One 9.0不但支持通过从Excel导入业务伙伴和物料等主数据, 而且该导入的功能在库存期初余额, 库存盘点和库存过账单据都可以使用. 可为用户在需要录入大批量数据时, 节省大量时间。