固定资产初始化(1)
文章附图

1.概述

从90版本开始,Fixed asset模块从一个addons升级到SAPB1的一个标准小模块。对比前后的变化,基本保留了addons的实现方式,更好的融合到标准产品中。采用了系统的表存储数据,废除了原来通过UDT表来实现,实现了更好的稳定性,同时还提供了标准的导入功能。当然,也带来了一些问题,比如资产的年中初始化,初始数据导入变得困难等等。

2. 导入问题

在addons的状况下,由于采用UDT,我们可以通过Excell计算,直接将数据插入到表中,可以很简单的实现初始化的功能。但是,到了90版本后,采用系统的标准表,所以,这个办法不再适用。我们必须采用系统提供的标准的导入工具来实现。这个导入工具不是DTW,而是导入导出功能。

要通过这个功能导入,首先我们必须对数据进行分类。不同的类的数据处理不同。比如本年的资产数据,必须是修改成为年初未折旧日期;以前的数据中又可以区分为是否已经折旧完成,折旧完成和没有折旧完成的数据进行区分。(很多企业会将折旧完成的资产保留在系统中)

第一类,本年的采购的资产数据(我们这里主要是指年中初始化问题)

首先我们必须将折旧日期选择本年的年初,比如20150101. 如下图:

折旧日期的格式必须采用YYYYMMDD格式,否则会报错。另外,如果你采用evs格式导入系统,那么原值金额就不能采用千分号。这里建议大家采用txt格式导入,这样可以很好的规避这个问题。

对于本年的数据,如果数据量小,我建议你手工录入资产主数据,

操作方式如下:

1.手工添加主数据

将以上信息手工写入

2.进行资本化操作

日期都填写20150101

总计就是填写原值

数量填写1(基于客户需求是否填写数量)





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