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一.行业和商家的痛点

国外医药企业的冲击,市场竞争的加剧,国内众多医药企业在迅速扩大经营规模,企业管理面临着更多的难题,并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈。

GSP 管理困难

面对GSP的认证没有信心? 担心每次检查都会面临整改通知?如何应对一轮又一轮的飞行检查?随着GSP 认证逐步趋于严格, 历史文档的积累,信息量成倍数增长,GSP 数据的负荷日益增大,仅靠手工管理方式,很难适应企业的快速增长,成为企业的发展障碍。甚至给企业经营带来巨大风险。

GSP 管理是医药行业企业生存的基本条件。GSP认证已不再是医药流通企业的一面旗帜,它成为企业是否具有经营资格的通行证。

基础数据管理混乱

医药商品种类繁多,特性各异,每个类别的监管要求各不同商品多、散,并且变化快。管理商品工作量繁琐,要想从几万种商品中查找某一种产品所费的时间和精力极大。 尤其对于物料的批号、状态、存放、收发等,应用于全过程的跟踪,手工作业下进行追溯,几乎是不可能的。

分销管理成为企业的头痛症

从销售网络的规划、销售过程中的费用控制、各销售网点的物流管理及医药代表的考核激励都是令医药企业长期头疼的问题。客户资料不能够及时收集和管理,信息反馈不及时,药品不能跟踪到客户,导致质量反查不及时,渠道窜货行为得不到有效监控。市场活动频繁,不能及时对活动执行、效果进行跟踪评估,无法准确考核相关人员。手工作业效率极低,致使财务及管理部门所需的各种经营数据无法及时得到。

库存管理困难

医药行业药品对批次号和有效期的要求相当高,但手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期。从采购入库、检验放行、库存转储,到销售发货、出口确认等所有涉及到商品的业务流程都要有效管理批号和控制效期。需要时,还能要求按照产品批次追溯其来源和去向。由于药用物料的特点以及 GSP 管理的要求,对物料批号、状态、存放、养护、锁定、隔离、收发等提出了严格的要求。

无法进行准确及时的成本核算

成本管理永远是企业管理的主题,特别是现在面对多变的市场环境,如何及时满足用户的

多品种需求,进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制,及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息,显的至关重要。而传统的成本核算方法及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的需要。因此只有利用先进的计算机技术,开发应用适合企业自身特点的成本核算管理软件,细化成本项目才是加强成本核算和成本控制的有效途径。

应收帐款居高不下,企业经营风险加大.

企业销售规模增大、销售业务复杂的形势,普遍存在着应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位的问题,如何利用有效的工具,加速销售资金的回笼,降低经营风险,减少坏帐损失,增强信用控制也成为企业面临的难题。

信用控制管理

无法有效管理客户的信用额度和信用期限,导致企业经营风险。如何监控每笔销售记录,成为企业无法企及的管理目标。也给企业经验带来风险。客户的资信额度分为信用额度和信用期限,可分别进行控制或同时控制。

样品管理

样品管理是医药行业的特色,也是目前商品化 ERP 软件难以适应医药行业的难点之一,既要考虑到样品赠送的明细记录,也要反映样品对销售的贡献考核;既要考虑下销售过程中的样品,也要记录采购过程中的样品赠送。不同类别的样品,还需要归类到不同的成本核算中。

返利管理

医药行业返利模式多种多样,每个合作伙伴都的会有不同的返利方式,有基于商品扫码的,有基于销售额,如何及时、精确的计算每个业务伙伴的返利金额成为一个非常麻烦的问题。

解决方案构建

基于我们对于医药痛点的特点,我们再来看如何构建系统,去实现企业的痛点。

业务层面:

实现从采购、库存管理、销售管理、质量等流程的业务处理应用,强调整个流程贯彻GSP,提高业务协同和处理效率。支持多种销售模式,既可以基于批发销售,也可以支持网络销售。

管理层面:

对供应链、质量、资产、现金流、财务、费用等进行管理,形成一个“快速反应、精准执行”的良性运营机制。

决策层面:

在业务处理的基础上,进行实时监控和预警分析,通过商务智能工具实时、准确、全面地挖掘、整合信息资源,以图形、表格等各种丰富形式展现给企业领导,使得企业在决策上掌握先机。

方案应用价值

1. 全面的GSP管理,保障企业经营安全,确保企业质量管理安全。

2.  扩大销售渠道,支持全渠道的销售。

3.   减少存货资金占用

4.  信息集成和条码自动采集技术,提高了工作效率,降低了人工成本

5.  关键过程的质量监控,实现批次的双向追溯

6.  强化了客户资源的管理,加强渠道控制

7.  优化业务流程,提高客户满意度

8.  实时信息反馈,促进数据沟通,实现科学决策